Audit Internal – Peningkat Nilai Senyap, Berita CFO, ETCFO

Oleh: Sridar Iyengar dan Seema Grover

Audit internal membantu memeriksa kesehatan perusahaan secara keseluruhan dan untuk memastikan bahwa tidak ada departemen yang melampaui norma peraturan. Selama bertahun-tahun, fungsi Audit Internal (IA) telah berkembang menjadi lebih strategis dan proaktif dalam pendekatannya. Dari peran yang berorientasi pada inspeksi, kini telah beralih ke menjalin kemitraan dengan bisnis.

Dalam perjalanan menjadikan dan menjaga ketangguhan organisasi ini, salah satu faktor terpenting adalah hubungan antara Komite Audit (KA) di jajaran perusahaan dengan tim Internal Audit (IA). Interaksi langsung dan sering dari Kepala IA dan tim dengan Ketua AC membantu mendapatkan panduan yang tepat waktu dan pemahaman yang lebih baik tentang harapan Dewan.

Kemitraan antara AC dan tim IA harus membantu IA menjadi iteratif dengan keinginan terus-menerus untuk berbuat lebih baik, yaitu belajar dengan melakukan, dengan menjadi fleksibel untuk menghadapi tantangan baru dan melihat ke depan dalam penggunaan alat dan teknologi digital baru. Berdasarkan kemitraan antara AC dan IA, berikut kami bagikan tiga pembelajaran berdasarkan perjalanan kami.

1. Mengambil pendekatan terpadu:

Salah satu prioritas pertama harus memperkuat hubungan pemangku kepentingan dengan setiap bisnis dalam organisasi. Hal ini dapat dicapai dengan baik dengan memberikan pandangan menyeluruh tentang lingkungan risiko dan pengendalian organisasi yang digabungkan dengan pendekatan yang terkoordinasi dan lancar dengan semua fungsi penjaminan lainnya dalam organisasi untuk memberikan penjaminan secara keseluruhan. Ternyata, fungsi IA perlu mencakup banyak hal..

Dalam kasus kami, hal ini mengarah pada pembentukan Forum Jaminan Terpadu (IAF) yang terdiri dari para pemimpin senior kunci dari berbagai fungsi jaminan seperti Kualitas, Keselamatan, Kepatuhan, dan Keamanan Informasi bersama dengan kepala bisnis.

Dengan Ketua Dewan sebagai Ketua dan CEO sebagai anggota, kekritisan bisnis dari forum tersebut jelas terbentuk. Seiring dengan semakin matangnya IAF, fokusnya juga diperluas untuk mencakup kegiatan penjaminan strategis organisasi seperti Enterprise Risk Management (ERM), dan tata kelola data dan aplikasi.

Ini juga meningkatkan kelincahan tim. Mendemonstrasikan kelincahan telah menjadi bagian tak terpisahkan dari pekerjaan IA dan ERM. Mengambil berbagai tinjauan seperti jaminan berdasarkan desain, mengidentifikasi risiko yang muncul (misalnya, ketika pandemi COVID-19 saat ini pertama kali menjadi perhatian), audit virtual, penggunaan alat digital semuanya membantu tim dalam membuat pekerjaannya berdampak.

Dari sudut pandang Komite Audit, pendekatan holistik tersebut memberikan kenyamanan tentang kedalaman dan fokus manajemen pada kegiatan penjaminan. Diskusi di tingkat manajemen setinggi mungkin semakin meningkatkan tanggapan manajemen dan menghasilkan perbaikan tepat waktu atas tindakan yang disepakati di bidang Kualitas, Keselamatan, dan Pemasaran.

2. Bercerita:

Merangkum upaya substansial dan temuan IA dan mempresentasikannya ke AC dalam batasan waktu membutuhkan pendekatan inovatif. Di sini, konsep storytelling tampaknya menjadi cara yang efektif untuk menginformasikan dan meyakinkan Komite Audit bahwa sistem dan proses pengendalian internal berjalan sesuai rencana.

Menyadari kekuatan storytelling dalam audit, tim IA dapat menggunakannya untuk meningkatkan dampaknya. Teknologi dapat dimanfaatkan untuk menetapkan fakta, mengembangkan wawasan, dan menyajikannya dalam format cerita yang terstruktur, sederhana, kaya data, dan visual. Hal ini memungkinkan AC untuk fokus pada masalah sistemik daripada transaksional..

Ada kebutuhan untuk menekankan bias untuk tindakan, memotong kebisingan, dan menambah nilai. Oleh karena itu, mendongeng harus menjadi bagian penting dari perangkat IA. Itu membuat presenter dan audiens berpikir dan merasakan dan berbicara dengan cara yang tidak bisa dilakukan oleh angka atau data saja.

3. Bakat perawatan:

Membangun tim IA yang kuat dengan meningkatkan kredibilitas tim harus menjadi tujuan internal utama dari fungsi tersebut. Tanggung jawab anggota tim saling bergantung dan sangat penting untuk mengembangkan hubungan kerja yang berfungsi dengan baik di dalam tim.

Karena IA menjangkau seluruh organisasi, peningkatan keragaman dalam tim adalah suatu keharusan untuk meningkatkan inovasi dan pemecahan masalah. Memfasilitasi induksi sumber daya yang tertarik, berbakat, dan mampu dari seluruh organisasi untuk bekerja di IA untuk tugas terbatas tidak hanya akan membantu sumber daya ini mendapatkan ikhtisar tentang proses risiko, tata kelola, dan kontrol, tetapi juga akan membantu IA saling silang. pembelajaran fungsional dan paparan..

Pelatihan dan kursus penyegaran untuk pembelajaran berkelanjutan di tempat kerja, pertemuan ‘semua tangan’ untuk mengembangkan hubungan tim, peran dan tanggung jawab yang jelas, peluang untuk rotasi dan pertumbuhan peran, praktik berbagi pengetahuan secara internal dan melalui partisipasi dalam forum eksternal, semuanya berkontribusi untuk menanamkan budaya tim yang tepat bersama dengan kompetensi kerja untuk menyiapkan tim untuk pekerjaan yang sukses dan berdampak.

Kekritisan mempertahankan tata kelola perusahaan yang kuat tidak perlu dipersoalkan. Hubungan yang terbuka dan kolaboratif antara AC dan IA dapat membantu membangun aktivitas audit internal yang efektif dan efisien yang memberikan jaminan kepada Direksi tentang manajemen risiko organisasi dan pengendalian internal.

Pada akhirnya, ini membantu IA menjadi contoh dari nilai dan praktik yang direkomendasikannya dalam laporannya, dan dilihat sebagai mitra yang benar-benar memberi nilai tambah bagi organisasi.

Tentang Penulis: Sridar Iyengar, Ketua Komite Audit Dewan, Dr. Reddy’s dan Seema Grover, Kepala Audit Internal, Dr. Reddy’s.

Penafian: Pandangan yang diungkapkan semata-mata dari penulis dan ETCFO.com tidak serta merta mengikutinya. ETCFO.com tidak bertanggung jawab atas kerusakan yang terjadi pada orang/organisasi mana pun secara langsung atau tidak langsung.